Leistung · Business Automation
Anfragen abtippen, Daten von A nach B kopieren, an Rückmeldungen erinnern: Solche Aufgaben kosten jede Woche Stunden. Wir verbinden deine Tools und automatisieren wiederkehrende Abläufe – damit du dich um das kümmern kannst, was nur du kannst.
Wo es sinnvoll und wirtschaftlich ist – mit ehrlicher Kosten-Nutzen-Einschätzung vorab statt Technik um der Technik willen.
Erstgespräch buchen
Kennst du diese Zeitfresser?
Kontaktdaten aus dem Formular ins CRM, Bestellungen in die Buchhaltung, Teilnehmer in die Liste – alles von Hand. Das kostet Zeit und produziert Fehler.
Eine Anfrage kommt am Freitagabend rein und wird erst am Dienstag beantwortet. Bis dahin hat der Interessent längst woanders gefragt.
Angebote ohne Antwort, vergessene Rückrufe, keine Bewertungsanfrage nach dem Projekt – im Alltag rutscht genau das zuerst durch.
Einsatzbereiche
Wir starten dort, wo Routine am meisten Zeit frisst – und bauen Schritt für Schritt aus.
Anfragen erfassen, qualifizieren und automatisch ins CRM übertragen. Keine Anfrage bleibt mehr liegen.
Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups gehen automatisch raus, zur richtigen Zeit.
Zahlungen, Mitgliederbereiche und E-Mail-Marketing greifen ineinander.
Rechnungen, Belege und Daten landen automatisch am richtigen Ort.
Kennzahlen aus mehreren Tools, automatisch zusammengeführt.
Tools, mit denen wir arbeiten
n8n
Make
Zapier
Brevo
monday.com
Digistore24
Ablefy
+ jedes Tool mit Schnittstelle
Beispiele aus der Praxis
Eine Anfrage über deine Webseite landet automatisch im CRM. Du bekommst eine Benachrichtigung, der Interessent sofort eine persönliche Bestätigung mit Terminlink.
Angebote entstehen aus Vorlagen, werden versendet und nachverfolgt. Bleibt eine Antwort aus, erinnert dich das System – oder schickt selbst ein freundliches Follow-up.
Nach Projektabschluss bittet ein Workflow deine Kunden automatisch um eine Bewertung. Mehr Social Proof, ohne dass du daran denken musst.
Beispielrechnung: 30 Anfragen im Monat, je 10 Minuten für manuelles Erfassen und Antworten – das sind 5 Stunden pro Monat und rund 60 Stunden im Jahr, die du zurückbekommst.
Ablauf
Wir schauen uns deine Abläufe an und finden die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten. Du bekommst eine klare Einschätzung, was sich lohnt – und was nicht. Erst denken, dann automatisieren.
Wir verbinden deine Tools, bauen die Workflows und testen sie mit echten Daten. Datenschutz und DSGVO denken wir von Anfang an mit.
Du bekommst eine verständliche Dokumentation und eine Einweisung. Auf Wunsch überwachen wir die Workflows und passen sie an, wenn dein Business wächst.
Nach 90 Tagen schauen wir gemeinsam, wie viel Zeit die Workflows wirklich sparen, und wo sich der nächste Schritt lohnt.
KI, realistisch eingesetzt
KI ist kein Selbstzweck. Wir setzen sie dort ein, wo sie zuverlässig Zeit spart und sich rechnet – und sagen dir ehrlich, wenn eine einfache Regel oder ein Mensch die bessere Lösung ist.
Anfragen vorsortieren und zusammenfassen
Antwortentwürfe vorbereiten – final entscheidet ein Mensch
Daten aus E-Mails und Dokumenten auslesen
Inhalte für Newsletter und Social Media vorbereiten
Nur Dienste, die zu deinen Datenschutz-Anforderungen passen
Unser Grundsatz: Nicht alles, was mit KI geht, lohnt sich auch. Manchmal ist ein Mensch schlicht günstiger – das rechnen wir vorab ehrlich durch.
Aus der Praxis
Entwicklung & Automation · seit 2021
Die Kundin: Anna Schaub ist Life Coach und Ausbilderin mit über 15 Jahren Erfahrung – mehr als 30.000 Menschen haben bereits von ihrer Arbeit profitiert.
Umgesetzt: Mitgliederbereich, interaktive Coaches-Map, Coaching-Magazin und ein DSGVO-konformes Leadgen-Quiz mit Anbindung an Brevo.
Automatisiert: Webseite, E-Mail-Marketing und Zahlungsanbieter arbeiten zusammen – u. a. via Zapier mit Digistore24, Ablefy und monday.com.
Das Team von dock7 ist sehr zuverlässig, professionell und schnell! Egal, welche Anforderungen wir haben, sie finden immer eine gute Lösung und setzen diese zeitnah um. Unter anderem einen umfangreichen Membership-Bereich inklusive umfangreicher Automationen mit unserem Zahlungsanbieter, E-Mail-Marketing und CRM-System. Sie machen selbst komplexe technische Herausforderungen für uns einfach, sodass wir alles selbst verwalten können.
Lifecoaching und Ausbildung
Fast alle gängigen: Webseiten-Formulare, CRM-Systeme, E-Mail-Marketing, Kalender, Projektmanagement, Zahlungsanbieter und Tabellen – z. B. mit n8n, Make, Zapier, Brevo oder monday.com. Wo nötig, entwickeln wir individuelle Schnittstellen.
Oft schon ab wenigen Stunden Routinearbeit pro Woche. Entscheidend ist das Verhältnis von Aufwand und Ersparnis – das rechnen wir vorab ehrlich durch. Manchmal ist die einfachere Lösung die bessere, und das sagen wir dir auch.
Das hängt vom Umfang ab. Einzelne Workflows sind oft mit überschaubarem Budget umsetzbar, umfangreiche Prozessketten entsprechend mehr. Nach der Potenzialanalyse bekommst du einen Festpreis – und eine Einschätzung, ab wann sich die Investition rechnet.
Datenschutz gehört bei uns zur Planung. Wir setzen bevorzugt auf DSGVO-konforme Dienste mit Servern in der EU, achten auf die nötigen Auftragsverarbeitungsverträge und verarbeiten nur die Daten, die wirklich gebraucht werden.
Ja – wo es sinnvoll und wirtschaftlich ist. KI eignet sich etwa zum Vorsortieren von Anfragen, Zusammenfassen von Texten oder Vorbereiten von Antworten. Nicht alles, was mit KI geht, lohnt sich auch: Manchmal ist ein Mensch schlicht günstiger. Das prüfen wir ehrlich vorab.
In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch klären wir, wo du stehst und ob wir zusammenpassen. Such dir einfach einen Termin aus.
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